Согласование перепланировки или переустройства квартиры в многоквартирном доме — обязательная процедура, которая регулируется Постановлением администрации города Хабаровска от 19 марта 2020 г. № 928. В документе утверждён административный регламент предоставления муниципальной услуги «Приём заявлений и выдача документов о согласовании переустройства и (или) перепланировки помещения».
В материале — актуальный на 2025–2026 годы и исчерпывающий перечень документов, необходимых в соответствии с законодательными или иными нормативными правовыми актами для предоставления муниципальной услуги с пояснениями.
Документы, предоставляемые заявителем
1. Заявление о переустройстве и (или) перепланировке помещения.
2. Правоустанавливающие документы на помещение, если право собственности НЕ зарегистрировано в ЕГРН. К ним могут относиться:
- договор купли-продажи;
- договор дарения;
- договор мены;
- свидетельство о праве на наследство;
- решение суда, устанавливающее право собственности;
- договор социального найма (если речь идёт о найме).
3. Проект переустройства и (или) перепланировки помещения. Проект должен выполняться проектной организацией или индивидуальным предпринимателем, имеющим свидетельство СРО (саморегулируемой организации) о допуске к работам по подготовке проектной документации, которая влияет на безопасность объектов капитального строительства.
В состав проекта обычно включаются:
- поэтажный план квартиры до и после перепланировки;
- экспликация помещений;
- описание и чертежи планируемых изменений;
- технические решения, обеспечивающие безопасность дома.
4. Согласие всех членов семьи нанимателя, включая временно отсутствующих, если квартира предоставлена по договору социального найма. В этом случае документы подаёт уполномоченный наймодателем наниматель.
5. Заявление о получении результата услуги законным представителем несовершеннолетнего собственника. Это требуется в случае, если среди владельцев квартиры есть несовершеннолетний. Тогда при подаче документов сразу оформляется заявление о том, что решение органа власти может забрать его законный представитель.
6. Если перепланировка затрагивает общее имущество многоквартирного дома (например, часть коридора или чердачного помещения), дополнительно требуется протокол общего собрания собственников с согласием всех владельцев.
Чтобы получить протокол необходимо:
- инициировать созыв общего собрания собственников помещений многоквартирного дома;
- организовать подготовку документации для собрания, включая реестр собственников, повестку дня и уведомления;
- провести само собрание, на котором собственники голосуют по вопросам повестки.
В протоколе указывают дату, место, повестку, результаты голосования, список подписавших и место хранения протокола. Копию протокола можно получить в управляющей компании или ТСЖ.
7. Нотариальная доверенность (оригинал). Подаётся, если документы оформляет представитель собственника или нескольких собственников.
8. Если квартира находится в ипотеке, желательно получить согласие банка до момента подачи пакета документов.
9. И конечно, не забываем про паспорт гражданина РФ. Если собственников несколько, каждый должен обращаться со своим паспортом, так как заявление подписывается всеми совместно.
Документы, которые можно не предоставлять
Некоторые документы приносить не обязательно. Органы власти могут их запросить через межведомственное взаимодействие. К таким документам относятся:
- правоустанавливающие документы на помещение, если право собственности уже зарегистрировано в ЕГРН (выписка из ЕГРН);
- технический паспорт помещения (содержит сведения о планировке, площади, этажности и других технических характеристиках помещения);
- заключение органа по охране памятников архитектуры, истории и культуры, если дом или квартира относятся к объектам культурного наследия.
Требования к документам
При подаче документов на перепланировку на бумаге все копии должны быть заверены в установленном порядке (нотариально) либо предоставлены вместе с подлинниками для сверки.
Документы не должны содержать подчисток, приписок, зачёркнутых слов и других исправлений, а также повреждений, не позволяющих однозначно истолковать их содержание.
В электронной форме документы удостоверяются заявителем (или представителем) с помощью усиленной квалифицированной электронной подписи. В случае если в результате проверки квалифицированной подписи будут выявлены признаки её недействительности, в приёме документов будет отказано.
Где и как подать документы
Подать заявление и полный перечень документов можно:
- в комитет администрации г. Хабаровска по управлению районом по месту нахождения объекта (администрация района);
- в любом МФЦ;
- через официальный сайт администрации г. Хабаровска;
- по почте на адрес районной администрации.
Подробнее об адресах МФЦ и комитетов администрации города Хабаровска.
Срок рассмотрения
Решение о согласовании или отказе выдаётся в течение 45 дней со дня регистрации заявления.
