Регламент работы комиссии по приёмке перепланировки в Хабаровске

При осуществлении переустройства или перепланировки жилых помещений в Хабаровске важным этапом является подтверждение завершения выполненных работ. Для этого в каждом районе города действует приёмочная комиссия, образованная в соответствии с Жилищным кодексом РФ. Комиссия контролирует соответствие проведённых изменений проектной документации и техническим требованиям, а также оформляет официальные акты о завершении работ или отказах.

В данной статье подробно рассмотрен порядок обращения в приёмочную комиссию, её состав, сроки проведения проверок, основания для отказов и порядок выдачи документов, подтверждающих законность и завершённость переустройства или перепланировки помещений.

Обращение заявителя

Заявитель (физическое или юридическое лицо, либо их представитель) подаёт лично или направляет по почте заявление (уведомление):

1. Для подтверждения завершения работ по перепланировке и (или) переустройству помещения, а также при переводе помещений из жилых в нежилые и обратно.
2. Для подтверждения завершения работ по приведению самовольно переустроенного или перепланированного помещения в прежнее состояние.

Одновременно предъявляются: документ, удостоверяющий личность (для физического лица), документ, подтверждающий полномочия представителя (при необходимости) и технический план помещения, подготовленный кадастровым инженером в соответствии с Федеральным законом № 218-ФЗ.

Заявление (уведомление) и документы подаются в один из комитетов администрации города Хабаровска по управлению соответствующим районом — в отдел по жилищно-коммунальному хозяйству, по адресу:

• Железнодорожный район: пер. Ленинградский, 13А, каб. 20;
• Индустриальный район: ул. Краснореченская, 87, каб. 9, 31, 32;
• Кировский район: ул. Орджоникидзе, 3, каб. 122;
• Краснофлотский район: ул. Руднева, 41, каб. 24, и ул. Руднева, 43, каб. 1;
• Центральный район: ул. Фрунзе, 60, каб. 208, 405.

Заявление регистрируется в электронной системе документооборота в день поступления. Если документы поступили в выходной или праздничный день, регистрация проводится в первый следующий рабочий день.

Специалист комитета согласовывает с заявителем дату и время выезда:

• в день подачи документов лично — при личном обращении;
• в течение 2 календарных дней с даты регистрации заявления — при получении по почте (если документы поступили в выходной или праздничный день, — на следующий рабочий день). Связь осуществляется по телефону, указанному в заявлении.

Состав приёмочной комиссии

Комиссия формируется в каждом районном комитете администрации города Хабаровска в составе не менее пяти человек.

В состав приёмочной комиссии входят:

• председатель приёмочной комиссии,
• заместитель председателя приёмочной комиссии,
• иные члены приёмочной комиссии — представители и специалисты органов и организаций (по согласованию):
  • работники комитета,
  • заведующий сектором архитектора соответствующего района департамента архитектуры, строительства и землепользования администрации города Хабаровска,
  • представитель УМВД России по городу Хабаровску,
  • представитель КГБУ «Хабкрайкадастр»,
  • представитель Филиала ППК «Роскадастр» по Хабаровскому краю,
  • работник управления по охране окружающей среды и природных ресурсов администрации города Хабаровска,
  • работник управления дорог и внешнего благоустройства администрации города Хабаровска,
  • работник службы административно-технического контроля администрации города Хабаровска.

Председателем приёмочной комиссии является заместитель мэра — председатель комитета администрации города Хабаровска по управлению соответствующим районом, заместителем председателя приёмочной комиссии является заместитель председателя комитета по жилищно-коммунальному хозяйству комитета администрации города Хабаровска по управлению соответствующим районом.

Председатель приёмочной комиссии, а в его отсутствие — заместитель:

• руководит деятельностью комиссии;
• подписывает акт о завершении работ по переустройству и (или) перепланировке помещений, включая работы, связанные с переводом помещений из жилых в нежилые и обратно;
• подписывает акт о приведении самовольно переустроенных и (или) перепланированных помещений в прежнее состояние.

Если председатель приёмочной комиссии имеет личную заинтересованность в итогах заседания, он обязан до его начала письменно уведомить мэра Хабаровска и не участвовать в заседании. Если заинтересованность имеют заместитель председателя или другие члены комиссии, они обязаны письменно уведомить председателя и также не участвовать в заседании.

Выдача акта

По результатам осмотра и рассмотрения представленных документов приёмочная комиссия:

1. Готовит акты:
   • о завершении работ по переустройству и (или) перепланировке помещения, в том числе при его переводе из жилого в нежилое и обратно;
   • о завершении работ по приведению самовольно переустроенного или перепланированного помещения в прежнее состояние.
2. Отказывает в выдаче акта из-за:
   • несоответствия помещения проекту переустройства и (или) перепланировки либо техническому паспорту до проведения работ, включая случаи самовольных изменений;
   • несоответствия помещения проекту или перечню работ при переводе его из жилого в нежилое или из нежилого в жилое.

Отказ оформляется в течение пяти календарных дней со дня осмотра на бланке комитета и подписывается заместителем мэра — председателем районного комитета администрации или его заместителем.

Этапы подписания акта

Подготовка акта специалистом отдела ЖКХ комитета — членом приёмочной комиссии осуществляется в пяти экземплярах и включает несколько этапов:

1. Подписание акта всеми членами комиссии и заверение подписей печатью (при наличии) — в течение 5 календарных дней со дня осмотра.
2. Утверждение акта заместителем мэра — председателем районного комитета или его заместителем — в течение 3 календарных дней после подписания всеми членами комиссии.
3. Уведомление заявителя о необходимости явки для получения акта в течение 30 дней — в течение 2 календарных дней после утверждения акта, по телефону или другим доступным способом.
4. Направление акта по почте в случае неявки заявителя — в течение 3 календарных дней после истечения срока для получения.
5. Направление в управление жилищного фонда и приватизации в течение 3 календарных дней после утверждения:
   • акта о выполненных работах по переустройству/перепланировке;
   • технического плана перепланированного помещения (если проводились работы по перепланировке/переустройству);
   • документа об уплате государственной пошлины (если образованы новые помещения).
6. Направление в территориальный орган кадастрового учёта через межведомственные системы в течение 4 календарных дней после утверждения:
   • акта о завершении работ по переустройству/перепланировке;
   • заявления о кадастровом учёте/регистрации права с приложением акта, технического плана и сведений об уплате пошлины (если проводилась перепланировка с образованием новых помещений).

Акт вносится в книгу регистрации актов с присвоением номера в течение 1 календарного дня после утверждения. Книга должна быть пронумерована, прошнурована, скреплена печатью комитета и храниться в соответствии с законодательством РФ об архивном деле.